Перейдем непосредственно к работе :) Начинать постановку кадрового учета с нуля необходимо со сбора и комплектации важнейших для работы документов.
Шаг 1. в нашей работе нам понадобятся следующие нормативные акты:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации - безусловно, потому как именно он
регулирует отношения между работником и работодателем;
2. постановление Госкомстата от 04.01.2001 №1 - там содержатся все необходимые формы первичных документов. Пользоваться ими не обязательно, можно разработать свои в рамках своей организации, только необходимо следить, чтобы все необходимые реквизиты для каждого документа были учтена. Унифицированные формы уже содержат данные реквизиты, поэтому их использовать проще и надежнее, нежели составленные самостоятельно. Поэтому лично я пользуюсь унифицированными формами. На них и буду показывать примеры оформления документов.
3. Постановление Правительства от 16.04.2003 №225, которое регулирует работу с трудовыми книжками, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая содержится в данном Постановлении;
4. методичка по ведению воинского учета, утвержденная Генштабом ВС России 11.04.2008 - регулирует воинский учет на предприятии;
5. Приказ Росстандарта от 17.10.2013 №1185-ст, Постановление Госстандарта от 03.03.2003 №65-ст, приказ Минкультуры от 25.08.2010 №558, Постановление Правительства от 15.06.2009 №477 - это все стандарты российского делопроизводства и архивного дела.
Необходимо следить за изменениями в данных документов - путем самостоятельного мониторинга либо, как вариант, можно установить какую-нибудь правовую базу, в которой эти изменения отслеживаются автоматически. Возможно, если у вас предприятие крупное и штат большой, может понадобиться программное обеспечение именно для кадровых служб.
Шаг 2. Затем идем к руководству и запрашиваем уставные документы. В уставе обязательно вы найдете информацию об условии оформления на работу руководителя. Кроме того, в нем может быть информация об утверждении штатного расписания или другие вопросы, имеющие отношение к ведению кадров.
Шаг 3. Принимаем на работу руководителя. Самый первый сотрудник, который будет принят в вашей организации - это ее руководитель. Потому как именно он в последствии будет подписывать все кадровые (да и не кадровые) документы, а для этого ему необходимы определенным образом оформленные полномочия (например, приказ о приеме). Это и будет самый первый приказ о приеме на работу в данной компании. В дальнейшем необходимо соблюдать хронологическую нумерацию приказов, потому как инспекторы при проверках зорко следят за тем, чтобы приказы не издавались "задним" числом.
Шаг 4. Составляем список документов, которые будут принимать участие в кадровом делопроизводстве с принимаемыми работниками. Это:
- ПВТР
- Положение о персональных данных
- Положение об охране труда и технике безопасности
- Штатное расписание
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- Расходно-приходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (хранится СТРОГО в бухгалтерии)
- Бланки трудовых книжек и вкладышей в них (хранятся СТРОГО в бухгалтерии)
- График отпусков
- Трудовой договор
- Образцы должностных инструкций на каждую должность исходя из штатного расписания (документ необязательный. Все положения должностной инструкции можно включить в тест трудового договора)
- Личная карточка формы Т-2
- Кадровые приказы (на данном этапе образцы)
- Журнал учета проверок контролирующими органами.
Это - необходимы минимум. В дальнейшем можно разработать и другие документы, регулирующие отношения между работником и работодателем. Например, Коллективный договор, Положение о премировании, Положение о командировках и др.
Шаг 5. Разработали? Теперь несем все на утверждение руководителю.
Шаг 6. Далее необходимо приказом по предприятию назначить человека, который будет нести ответственность за ведение, учет и выдачу трудовых книжек.
Шаг 7. Теперь можно принимать на работу сотрудников: создается пакет кадровой документации на каждого, который содержит личную карточку Т-2, трудовой договор, должностную инструкцию, приказ о приеме, согласия на обработку персональных данных, копии необходимых документов.
Ну а после того, как все сотрудники у нас приняты, можно оформить прочие кадровые документы.
Шаг 1. в нашей работе нам понадобятся следующие нормативные акты:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации - безусловно, потому как именно он
регулирует отношения между работником и работодателем;
2. постановление Госкомстата от 04.01.2001 №1 - там содержатся все необходимые формы первичных документов. Пользоваться ими не обязательно, можно разработать свои в рамках своей организации, только необходимо следить, чтобы все необходимые реквизиты для каждого документа были учтена. Унифицированные формы уже содержат данные реквизиты, поэтому их использовать проще и надежнее, нежели составленные самостоятельно. Поэтому лично я пользуюсь унифицированными формами. На них и буду показывать примеры оформления документов.
3. Постановление Правительства от 16.04.2003 №225, которое регулирует работу с трудовыми книжками, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая содержится в данном Постановлении;
4. методичка по ведению воинского учета, утвержденная Генштабом ВС России 11.04.2008 - регулирует воинский учет на предприятии;
5. Приказ Росстандарта от 17.10.2013 №1185-ст, Постановление Госстандарта от 03.03.2003 №65-ст, приказ Минкультуры от 25.08.2010 №558, Постановление Правительства от 15.06.2009 №477 - это все стандарты российского делопроизводства и архивного дела.
Необходимо следить за изменениями в данных документов - путем самостоятельного мониторинга либо, как вариант, можно установить какую-нибудь правовую базу, в которой эти изменения отслеживаются автоматически. Возможно, если у вас предприятие крупное и штат большой, может понадобиться программное обеспечение именно для кадровых служб.
Шаг 2. Затем идем к руководству и запрашиваем уставные документы. В уставе обязательно вы найдете информацию об условии оформления на работу руководителя. Кроме того, в нем может быть информация об утверждении штатного расписания или другие вопросы, имеющие отношение к ведению кадров.
Шаг 3. Принимаем на работу руководителя. Самый первый сотрудник, который будет принят в вашей организации - это ее руководитель. Потому как именно он в последствии будет подписывать все кадровые (да и не кадровые) документы, а для этого ему необходимы определенным образом оформленные полномочия (например, приказ о приеме). Это и будет самый первый приказ о приеме на работу в данной компании. В дальнейшем необходимо соблюдать хронологическую нумерацию приказов, потому как инспекторы при проверках зорко следят за тем, чтобы приказы не издавались "задним" числом.
Шаг 4. Составляем список документов, которые будут принимать участие в кадровом делопроизводстве с принимаемыми работниками. Это:
- ПВТР
- Положение о персональных данных
- Положение об охране труда и технике безопасности
- Штатное расписание
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- Расходно-приходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (хранится СТРОГО в бухгалтерии)
- Бланки трудовых книжек и вкладышей в них (хранятся СТРОГО в бухгалтерии)
- График отпусков
- Трудовой договор
- Образцы должностных инструкций на каждую должность исходя из штатного расписания (документ необязательный. Все положения должностной инструкции можно включить в тест трудового договора)
- Личная карточка формы Т-2
- Кадровые приказы (на данном этапе образцы)
- Журнал учета проверок контролирующими органами.
Это - необходимы минимум. В дальнейшем можно разработать и другие документы, регулирующие отношения между работником и работодателем. Например, Коллективный договор, Положение о премировании, Положение о командировках и др.
Шаг 5. Разработали? Теперь несем все на утверждение руководителю.
Шаг 6. Далее необходимо приказом по предприятию назначить человека, который будет нести ответственность за ведение, учет и выдачу трудовых книжек.
Шаг 7. Теперь можно принимать на работу сотрудников: создается пакет кадровой документации на каждого, который содержит личную карточку Т-2, трудовой договор, должностную инструкцию, приказ о приеме, согласия на обработку персональных данных, копии необходимых документов.
Ну а после того, как все сотрудники у нас приняты, можно оформить прочие кадровые документы.
Комментариев нет:
Отправить комментарий